Personvernerklæring – MOT ALLE ODDS

V1.0

Hvordan vi tar vare på informasjonen din

På denne siden forklarer vi enkelt hvordan vi samler inn, bruker og passer på opplysningene dine.

Vi benytter oss av Survey-Xact av Rambøll som spørreskjema og Xact by Rambøll er databehandler.

Hvilken informasjon samler vi inn?

Vi ber om informasjon som er nødvendig for å gjennomføre teaterprosjektet MOT ALLE ODDS og for å holde deg oppdatert på din søknad om å delta i prosjektet.
Dette er informasjon knyttet til:

Kontaktdetaljer.
Detaljer om din jobb og lønn.
Detaljer om din ektefelle/partner/kjærestes jobb og lønn.
Detaljer om din utdanning.
Detaljer om din ektefelle/partner/kjærestes utdanning.
Informasjon om din familiesituasjon og boforhold.
Informasjon om ditt barns alder, skole og interesser.

Hvorfor trenger vi dette?

Forestillingen MOT ALLE ODDS tar utgangspunkt i statistikk fra alle samfunnslag. Vi har derfor behov for å kartlegge alle søkere slik at vi kan representere alle samfunnslag i forestillingen. Vi samler bare inn informasjon som skal brukes for å utvikle teaterprosjektet og for å kunne kontakte deg i forbindelse med din søknad.

Hvem får se informasjonen din?

Det er bare personer internt på teateret som er tilknyttet forestillingen som vil ha tilgang til å se og bruke informasjonen du sender inn. Informasjonen vil i hovedsak bli brukt til å utarbeide manus og sørge for bredt representasjon av samfunnet. Vi vil aldri dele informasjonen din med personer eller bedrifter utenfor teateret / som ikke er tilknyttet teateret.

Hvor lenge oppbevarer vi dine personopplysninger?

Vi sletter informasjonen din når vi ikke trenger den lenger.

Hvis ditt barn blir valgt ut til å delta beholder vi informasjonen så lenge prosjektet varer, med mindre du gir oss beskjed om at du ikke lenger ønsker at vi skal lagre informasjonen.
Du kan når som helst si at du ikke lenger vil vi skal lagre opplysningene dine ved å sende en e-post til nina@rogaland-teater.no. Da sletter vi informasjonen vi har om deg umiddelbart, og fjerner din søknad om å delta i prosjektet.
Vi sletter opplysningene vi har lagret om deg etter siste MOT ALLE ODDS forestilling i 2027. Vi sletter dem også etter endt casting-prosess hvis ditt barn ikke blir valgt ut til å delta.

Du bestemmer over dine data

Husk at dette er din informasjon. Du kan når som helst kontakte oss for å:

Spørre oss om hva vi vet om deg.
Be oss om å rette feil i informasjonen.
Be oss om å slette informasjonen din (hvis vi ikke er lovpålagt å beholde den).

Har du spørsmål?

Hvis du lurer på noe om hvordan vi behandler og bruker informasjonen din, søknadsskjemaet eller teaterprosjektet MOT ALLE ODDS, eller hvis du vil at vi skal slette informasjonen din, kan du ta kontakt med oss:

Kontaktperson: Regissør og teatermaker Nina Godtlibsen
E-post: nina@rogaland-teater.no
Telefon: 995 79 997